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灵活的工作安排

什么是“灵活工作”的意思?

简单地说,灵活的工作安排是传统工作日和周的替代安排或计划。员工可以选择不同的工作时间表以满足个人或家庭需求。或者,雇主可以启动各种计划以满足客户需求。


为什么经营考虑提供灵活的工作安排?

各种研究报告了许多好处。常见的发现包括:

  • 增加吸引,保留和激励高性能和经验丰富的员工的能力。
  • 减少缺勤和职务。
  • 帮助员工在工作之外管理他们的职责。
  • 增加工作满意度,能源,创造力和处理压力的能力。
  • 增加多样性和包容性。
  • 较低的办公室开销费用。
  • 对气候的积极影响。

设计灵活的工作政策时应该考虑什么?

无论哪个方案或可用的选择,监事应清楚地概述职责,期望和截止日期,并由主管和员工同意。支持的组织文化,明确的沟通,团队合作和管理层和员工的互惠支持将有助于确保这些举措的成功。

应考虑的其他问题包括:

  • 初始启动成本和额外的行政职责或时间。
  • 如何安排会议和培训课程,因此大多数员工可以参加。
  • 工作负载管理。
  • 满足客户需求。
  • 影响员工的缺席将对集团或组织进行。
  • 对就业条件和条件的影响(例如,留下福利可能是资本额定的)。
  • 满足健康和安全监管义务。

联合化工作场所可能具有集体协议中的灵活工作条款。


什么是灵活的工作安排的例子?

无论是正式写入公司政策还是雇员与雇主之间的协议,常见的安排包括:

灵活时间

灵活时间是员工整整一天的安排,但它们可以改变他们的工作时间。这些安排可以包括具体指导,使得存在“核心”工作日。Flex时间通常预先安排员工和雇主或主管,并建立了一定程度的开始和完成时间。工作时间通常不会受到这种安排的影响。

例如,员工可以选择在7:30至9:30 AM之间开始,并在3:30至5:30之间完成。这种安排建立了核心时间在上午9:30至下午3:30之间,当所有员工都在工作时。午餐时间通常是法律要求的,设定长度(30分钟或更长时间)。员工可能希望保持他们的开始/结束时间,以便设立例程,同事可以习惯于彼此的时间表。

减少小时/兼职

员工可以选择少于标准37.5或40小时工作周的工作。根据个体情况,这些安排可能是临时或永久性的。在某些情况下,也可以考虑有健康问题或残疾的员工。可以协商工作时间,或者可以选择根据业务类型与峰值工作量小时相互作用。但是,可能会受到影响政府方案(例如就业保险或养老金计划)的员工的福利和资格,并且在开始减少一小时或兼职安排之前,应彻底审查。

压缩工作周

当员工每天工作时间更长的时间或换取休息一天时,员工的工作时间就会发生压缩的工作周。员工可能早于正常工作日之前开始或完成。压缩工作周通常由员工发起,但有时雇主可以启动可选择提高运营效率的选择,以最大限度地提高生产(每日开办成本降低)或建立能够提升客户服务的营业时间更长。

40小时工作周的常见安排每天工作10小时,每周4天;每天一天休息一小时,每2周休息1天;或每天工作额外的半小时,每3或4周休息一天。

远程工作/工作远程/远程办公

当人们至少在家中至少有一些常规工作而不是进入办公室或在不同的位置工作时,远程发生远程工作。需要概述几小时的工作时间,以及远程工作人员/远程工人,同事和客户之间的通信。有关更多信息,请参阅OSH答案文档远程工作/遥控工作/在家工作

招聘共享

当两个或多个员工共享一个或多个职位或职责组时,会发生职位分享。在开始这些安排如何影响薪酬,福利和假期之前,应该清楚。非常重要的是,招聘分享安排的人有效地作为一支球队,并沟通良好。当公司内部提供少数兼职职位时,工作共享可能是一种选择。

银行数小时/年度

这种安排允许员工在协商的界限内选择,他们的日期和工作时间到最大时间,以获得一定的时间段。这段时间可能是每周,每月或每年。这种布置通常是灵活时间和压缩工作周的组合,并且可以帮助减少所需的加班时间。这些布置可以适用于存在需求变化的田间,例如高峰小时或季节性峰值。

逐渐退休

逐步退休允许员工在一段时间内降低工作时间或减少工作量,而不是从全职就业突然退出。该分阶段可用于培训更换员工,帮助他人在组织内进行调整,或调整剩余员工之间的任务的重新分配。

叶子和休假

叶子和休假是在没有损失就业权利的情况下获得的授权时间。支付或未付出的叶子通常为家庭,医疗保健,教育或休闲原因批准。休假通常(或部分资助),除了休假时间外,还经常发生。在某些情况下,可以在员工的一部分薪水中扣留并返回工作中的一部分员工的薪水,并在上班后返回员工“。

文件最后更新于2021年1月25日

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